A escolha de um espaço de coworking vai além da simples comparação de preços.
Embora o custo seja um fator importante, diversos outros aspectos devem ser
considerados para garantir que o ambiente atenda às necessidades de sua empresa
e contribua para sua produtividade e bem-estar. A seguir, apresentamos os
principais fatores a serem considerados na hora de escolher o ideal de coworking.
Localização Estratégica
A localização do coworking é crucial. Um espaço bem posicionado pode facilitar o
acesso para você e sua equipe, além de melhorar a interação com clientes e
parceiros. Consulte a proximidade com transporte público, estacionamento e a
facilidade de acesso nos horários de pico. Uma localização central também pode
aumentar as oportunidades de networking e recompensar o seu negócio.
Infraestrutura e Comodidades
A infraestrutura oferecida pelo coworking deve ser avaliada cuidadosamente. Isso
inclui:
● Qualidade da internet : Uma conexão rápida e estável é essencial para a
produtividade.
● Mobiliário : Mesas e cadeiras confortáveis são importantes para o bem-estar
dos colaboradores.
● Salas de reunião : Verifique a disponibilidade e a qualidade das salas de
reunião, que devem estar equipadas com tecnologia adequada para
apresentações.
● Comodidades extras : Itens como café, lanches, áreas de descanso e serviços
de recepção podem fazer uma grande diferença na experiência diária
Flexibilidade dos Planos
A flexibilidade é uma característica fundamental dos espaços de coworking. Analise
se o coworking oferece diferentes modalidades de contratação (por hora, dia ou
mês) que se adaptam às suas necessidades. Essa flexibilidade é especialmente
importante em ambientes híbridos, onde os colaboradores podem alternar entre
home office e trabalho no escritório.
Comunidade e Networking
Um coworking não é apenas um espaço físico; é também uma comunidade. A
presença de outros profissionais e empresas pode proporcionar oportunidades de
networking. Avalie se o ambiente promove interações entre os membros, como
eventos sociais ou workshops, que podem contribuir para o crescimento do seu
negócio
Análise do Contrato
Antes de fechar um contrato, leia atentamente todos os termos e condições.
Verifique se há cláusulas que possam limitar a flexibilidade do uso do espaço ou que
imponham custos adicionais inesperados. Um contrato claro e transparente é
fundamental para evitar surpresas adquiridas.
Custo-Benefício
Embora o preço seja um fator relevante, não deve ser o único específico na escolha
do coworking. Avalie o custo-benefício considerando todos os serviços incluídos no
pacote, como acesso a salas de reunião, internet, serviços administrativos, entre
outros. Às vezes, um preço mais baixo pode significar menos recursos essenciais
para sua operação.
Limpeza e Manutenção
A limpeza do espaço deve ser uma prioridade. Um ambiente limpo e bem mantido
não só melhora a experiência diária como também reflete a imagem de sua
empresa. Verifique as condições das áreas comuns, banheiros e cozinha durante
uma visita ao local.
Escolher o coworking ideal envolve uma análise cuidadosa de diversos fatores além do
preço. A localização, infraestrutura, flexibilidade dos planos, comunidade presente e
condições contratuais são elementos fundamentais que podem impactar diretamente na
produtividade e no sucesso do seu negócio. Ao considerar esses aspectos, você estará
mais preparado para tomar uma decisão informada que atenda às necessidades de sua
equipe e contribua para o crescimento de sua empresa.
